TUGAS 4_ LATIHAN SOAL BAB 8 KOMUNIKASI DARING

1. komunikasi daring adalah cara berkomunikasi dimana penyampaian dan penerimaan pesan dilakukan atau melalui jaringan internet.

2. a).Komunikasi daring sinkron (Serempak)
    Adalah komunikasi menggunakan komputer sebagai media,terjadi serempak waktu nyata (real time).
      b).Komunikasi daring asinkron (tidak serempak)
      Adalah komunikasi menggunakan komputer sebagai media,dilakukan secara tunda.

3.kelebihan dari komunikasi daring:
a). Dapat dilakukan kapan dan dimana saja.
b).Dapat mengurangi biaya transportasi.
c).Dapat dilakukan dengan cepat tanpa membuang waktu.
d).Meningkatkan partisipasi.

4.Komponen yang diperlukan untuk melaksanakan komunikasi daring :
-Perangkat keras (Hardware).
-Perangkat lunak (Software).
-Perangkat nalar atau akal (brainware).

Tugas 3_Menerapkan pengoperasian transaksi online dan prosedur kegiatan rapat(Teleconference)

A. Meenerapkan Pengoprasian Transaksi Online

1. Pegertian transaksi online

Transaksi online adalah transaksi yang dilakukan penjual dan pembeli secara online melalui media internet, tidak ada perjumpaan langsung antara pembeli dan penjual. Contoh transaksi online,seperti paypal dan money broker.

2. Menguraikan dan menggunakan internet untuk melakukan pemesanan/pembeli online.

Terdapat beberapa jenis kegiatan transaksi online, seperti jual beli online dan pemesanan jasa secara online.

   Jual beli online mempunyai tata cara untuk penjual dan pembelinya. Berikut tata cara untuk penjual :

1) barang yg dijual haruslah milik sendiri

2) berilah keterangan yg jelas mengenai barang yang dijual

3) tetapkan harga dan statusnya (bisa harga pas, harga nego, atau barter)

4) selalu gunakan pihak ketiga atau rekening bersama untuk memperaman lapak jual kita.

    Pembeli juga harus menaati tata cara yg berlaku. Berikut tata cara untuk pembeli :

1) cari barang yg benar bebar bagus dan harganya tidak overprice

2) gunakan alat komunikasi yang mudah dan nyaman

3) gunakan jasa rekening bersama

4) tanyakan pada penjual segala kelengkapan barang

     Agar transaksi anda aman, perhatikan hal hal berikut :

a pencarian produk

b keberadaan pihak penjual

c memilih barang

d pembayaran atas pembelian produk

e pengiriman barang

3. Metode dan sistem pembayaran secara online

Berikut metode dan sistem pembayaran secara online yg umum dilakukan oleh masyarakat.

* metode pembayaran

* sistem pembayaran transaksi online dalam dunia maya

* reservasi online

4. Manfaat transaksi online

* kegiatan transaksi online dapat meningkatkan pangsa pasar

* menurunkan biaya oprasional (oprating cost)

* melebarkan jangkauan (global reach)

* meningkatkan customer loyalty

* meningkatkan supply management

B. Menerapkan prosedur kegiatan rapat (teleconference)

1. Pengertian rapat

Rapat adalah alat/media komunikasi kelompok yg mempunseyai sifat tatap muka dan sangat penting.

2. Jenis jenis rapat dan syarat syaratnya

Rapat juga mempunyai syarat syarat tertentu.

A.Jenis-Jenis Rapat

1)Menurut tujuannya :

-rapat penjelasan

-rapat pemecahan masalah,dan

-rapat perundingan.

2)Menurut sifatnya :

-rapat formal,dan

-rapat informal.

3)Menurut jangka waktunya :

-rapat mingguan,

-rapat bulanan,dan

-rapat tahunan.

B.Syarat-Syarat Rapat

1.Membicarakan suatu masalah yang berkaitan dengan tujuan organisasi,perusahaan,instansi,pemerintah,dll,yang harus dirundingkan/didiskusikan secara bermusyawarah.

2.Pada saat rapat seluruh peserta harus berperan aktif.

3.Setiap pembicaraan ketika rapat berlangsung harus bersifat terbuka (tidak ada yang disembunyikan serta prasangka).

4.Adanya unsur-unsur rapat seperti pimpinan,notulen,moderator,peserta rapat,masalah yang dibahas.

3.Tujuan Rapat

-Memecahkan atau mencari jalan keluar suatu masalah.

-Menyampaikan informasi,perintah,dan pernyataan.

-Sebagai alat koordinasi antarintern dan antarekstern.

-Mempersiapkan suatu acara atau kegiatan.

4.Unsur-Unsur Rapat

a.Unsur-unsur rapat

»Tujuan rapat

»Masalah yang dirapatkan

»Pemimpim rapat

»Peserta rapat

»Media rapat

»Notulis atau sekretaris

Prosedur kegiatan rapat,antara lain:

-Prapersiapan,

-Persiapan,

-Pelaksanaan,

-Penggandaan,dan

-Pendistribusian.

Tugas 2_ Tutorial mengoperasikan Ms. Publisher

Mengoperasikan Ms. Publisher

1. Mengaktifkan Microsoft Publisher 

 Langkah-langkah :

1. Klik menu star
2. Pilih All program
3. Arahkan pointer mouse pada Microsoft Publisher
4. Klik Microsoft Publisher

2. Mempersiapkan dokumen baru di Microsoft Publisher 2007

 Langkah-langkah :

1. pada menu bar klik file
2. klik perintah new
3. pilih blank page sizes
4. pilih jenis dan ukuran kertas

3.Membuat Kalender Menggunakan Microsoft Publisher 

  

 Langkah-langkah :

1. Pilih folder calendars di tampilan awalnya atau pilih menu file – New lalu pilih folder
2. Pilih template atau biasa bikin sendiri.
3. Setelah itu, silakan berkreasi sendiri. Kalau mau tambah gambar dari koleksi pribadi bisa dengan memilih menu insert – picture – from file
4. Kalau mau menyimpannya bisa dengan berbagai format antara lain denga format publisher sendiri, word, atau di konversi kedalam picture seperti JPG, Gif, PNG. 
5. Setelah disimpan bisa langsung di print sesuai dengan keinginan

4.Membuat Kartu Nama Sendiri Menggunakan Microsoft Publisher 2007

     Langkah-langkah :

1. Buka Microsoft Publisher 2007
2. Pilih Menu Business Cards dari Daftar Publication Types
3. Pada bagian tengah terlihat berrbagai macam template kartu nama yang tersedia
4. Pilih salah satu template yang kamu sukai
5. Masukkan data pribadi kamu pada kolom yang tersedia
6. Gambar dapat diubah diambil dari file yang ada dari komputer
7. Ubah warna, jenis font dan tata letak sesuai keinginan
8. Selesai dan sekarang tinggal cetak

5.Membuat brosur pada Microsoft Office Publisher 2007 adalah sebagai berikut:

1. Nyalakan komputer Windows dan klik menu Start di pojok kiri bawah.
2. Pilih menu All Porgrams.
3. Pilih menu Microsoft Office Publisher 2007.
4. Klik icon atau lambang Brochures dua kali.
5. Anda akan dibawa ke halaman untuk memilih desain brosur yang akan dipakai. Desain brosur pada Microsoft Office Publisher 2007 dibagi menjadi beberapa kategori. Misalnya Informational, Price List, Event, dan Fundraiser. Semua desain memiliki ukuran kertas yang berbeda-beda sesuai kebutuhan Anda. Misalkan saat ini Anda membutuhkan memakai tema Spotlight, maka klik ikon SpotLight dua kali.
6. Anda akan dibawa menuju halaman membuat brosur dengan tema Spot Light. Dari sini Anda bisa mengedit gambar dan kata-kata yang ingin digunakan sebagai bahasa marketing.
7. Untuk mengganti kalimat brosur, klik area tulisan, hapus lalu ganti dengan kalimat baru sesuai kebutuhan.
8. Untuk mengganti gambar (picture), klik area gambar dua kali, lalu pilih Insert Picture. Selanjutnya, browsing menu folder di komputer Anda untuk memilih gambar yang akan digunakan dalam brosur.
9. Untuk mengganti picture bisa juga dilakukan dengan cara klik kanan di area gambar, pilih Change Picture, lalu terdapat pilihan mengambil gambar dari Clip Art, From File yang tersimpan di komputer, maupun From Scanner or Camera.
10. Untuk mengganti warna garis latar belakang gambar, arahkan pointer mouse ke area garis warna, klik kanan, pilih Format Object, pilih Color, lalu Oke. Warna dan desain brosur dapat diubah sesuai kebutuhan bisnis Anda

Tugas 1 Menganalisis informasi dari internet untuk menunjang pekerjaan kantor

Prinsip-prinsip Internet

1. Pengertian Internet
    Internet atau (interconnection-networking) adalah seluruh jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan standar sistemn global Transmission Control Protokol/Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai protokol pertukaran paket untuk melayani milyaran penggundiseluruh dunia.
Fasilitas yang bisa dinikmati diinternet antaralain :
a. World Wide Web (WWW)
b. E-mail
c. Newsgroup
d. FTP
e. Gropher
f. Mailing list
g. Bulletin Board System (BBS)
h. Chatting

2. Fungsi/manfaan internet
    a. Menambah wawasan dan pengetahuan
    b. Komunikasii menjadi lebih dekat
    c. Memudahkan belanja (online shop)
    d. Internet sebagai wahana hiburan (vidio, film,permainan,dll)
    e. Berbagi apapun jadi lebih mudah (informasi,dll)
    f.  Memudahkan mencari lowongan pekerjaan
    g. Dapat menunjang perusahaan (Bisnis)

B. Internet Sebagai Penunjang Pekerjaan Kantor

1. Internet sebagai Sumber Data dan Informasi

Perkembangan internet tidak dapat kita bendung. Semakin hari akan semakin berkembang. Mempunyai dampak positif bagi kehidupan manusia. Internet banyak digunakan sebagai alat untuk mencari data, informasi, dan komunikasi karena dapat diakses dengan mudah dan cepat.
Terdapar dua jenis data yang dapat diterima manusia, yaitu sebagai berikut.
a. Data Tersurat
Adalah data yang secara nyata dapat ditangkap indra manusia.
b. Data Tersirat
Adalah Data yang hanya dapat dibaca oleh naluriah manusia, yang erat kaitanya dengan pengalaman batinah seseorang.
Data yang sudah diolah menjadi sebuah keterangan yang berguna disebut Informasi.
Ada beberapa Aspek anatara lain sebagai berikut.
a. Tujuan si penerima.
b. Ketelitian penyampaian dan pengolahan data.
c. Waktu.
d. Ruang dan tempat
e. Bentuk.

2. Keunggulan Internet sebagai Sumber Informasi Penunjung pekerjaan

Internet tidak dibatasi oleh ruang dan waktu, sehingga penulusuran informasi menjadi lebih mudah dan cepat. Secara umum, manfaat internet, anatara lain sebagai berikut.
a. Dapat mengakses sumber Informasi di dunia secara tidak terbatas
b. Internet memiliki fasilitas hyperlink yang dapat menggabungkan informasi dari sumber yang satu dengan yang lainya.
c. Internet memiliki kemampuan multimedia yang dapat menampilkan gragik, suara, dan gambar bergerak, sehingga kita lebih mudah memahami informasi yang disampaikan.
d. Sebagai sarana komunikasi cepat, seperti surat elektronik (E-mail)
e. Sebagai media kominikasi interaktif/langsung melalui Internet Relay Chat (IRC)
Internet dalam dunia perkantoran mempunyai banyak manfaat, yakni mendukung kegiatan proses bekerja untuk mencapai tujuan
Manfaat Internet dalam dunia kerja, antara lain sebagai berikut.
a. Internet memberikan fasilitas komunikasi dengan biaya murah.
b. Dengan internet, perusahaan dapat melakakukan publikasi dan pemasaran dengan mudah dan cepat.
c. Perusahaan dapat menjual produk-produknya secara online.
d. Kantor perusahaan dapat menjalankan sistem aplikasi terintegrasi dari banyak tempat.
e. Pemberitahuan dapat terbesar dengan cepat ke seluruh pegawai.
f. Perusahaan dapat memberi informasi lowongan kerja dan merekrut pegawai baru dengan cepat ke seluruh pegawai.
g. Komunikasi perusahaan secara Internasional manjadi lebih mudah.

3. Mesin pencari Terpopuler

   Terdapat ratusan mesin pencari yang ada diinternet,dan hanya sebagian besar dalam lalu lintas untuk pengantar pengunjungnya kesitus tersebut. Berikut beberapa mesin pencari yang digunakan dalam mencari informasi,antara lain ;
a. Google (http://www.google.com/)
b. Yahoo (http://www.yahoo.com/)
c. Open Directory (http://www.dmoz.com/)
d. MSN (http://www.msn.com/)
e. Live (http://www.live.com/)
f. Altavista (http://www.altavista.com/)
g. AOL (http://www.aol.com/)
h. Altheweb (http://www.alteweb.com/)
i.  Baidu (http://www.baidu.com/)
j.  Looksmart (http://www.looksmart.com/)
k. Solusee (http://www.solusee.com/)

Hujan malam ini

Gemuruh di langit malam ini
mengingatkanku pada
gemuruh di dadaku
menggelegar
menyisakan sesak 
seolah hujan mengisyaratkan 
kehadiran teramat deras
membawa warna kelabu
di langit dan pelupuk

Kan kusambut hujan malam ini
yang mengusir kerlip binar
bersama alunan rintik mengalir
seolah berkata
sendu boleh membanjiri pipi
membasahi tanah bumiku
membasuh wajah murungku
membawa aroma petrikor
juga kilatan kenangan tentangmu

Kan kuterima ajakan gerimis

untuk menangis bersama malam ini
menangisi apapun yang pantas
untuk kuteriaki dengan air mata
yang semakin lebat
menggenangi rumput jalanan
juga paras tanpa lengkung bibir

Biarkan lara luruh
biarkan duka hanyut
biarkan getir habis
bersama tetes hujan dan
gelegar sang guruh
menjadi melodi sendu malam ini
bernama hujan.