TUGAS 4_ LATIHAN SOAL BAB 8 KOMUNIKASI DARING

1. komunikasi daring adalah cara berkomunikasi dimana penyampaian dan penerimaan pesan dilakukan atau melalui jaringan internet.

2. a).Komunikasi daring sinkron (Serempak)
    Adalah komunikasi menggunakan komputer sebagai media,terjadi serempak waktu nyata (real time).
      b).Komunikasi daring asinkron (tidak serempak)
      Adalah komunikasi menggunakan komputer sebagai media,dilakukan secara tunda.

3.kelebihan dari komunikasi daring:
a). Dapat dilakukan kapan dan dimana saja.
b).Dapat mengurangi biaya transportasi.
c).Dapat dilakukan dengan cepat tanpa membuang waktu.
d).Meningkatkan partisipasi.

4.Komponen yang diperlukan untuk melaksanakan komunikasi daring :
-Perangkat keras (Hardware).
-Perangkat lunak (Software).
-Perangkat nalar atau akal (brainware).

Tugas 3_Menerapkan pengoperasian transaksi online dan prosedur kegiatan rapat(Teleconference)

A. Meenerapkan Pengoprasian Transaksi Online

1. Pegertian transaksi online

Transaksi online adalah transaksi yang dilakukan penjual dan pembeli secara online melalui media internet, tidak ada perjumpaan langsung antara pembeli dan penjual. Contoh transaksi online,seperti paypal dan money broker.

2. Menguraikan dan menggunakan internet untuk melakukan pemesanan/pembeli online.

Terdapat beberapa jenis kegiatan transaksi online, seperti jual beli online dan pemesanan jasa secara online.

   Jual beli online mempunyai tata cara untuk penjual dan pembelinya. Berikut tata cara untuk penjual :

1) barang yg dijual haruslah milik sendiri

2) berilah keterangan yg jelas mengenai barang yang dijual

3) tetapkan harga dan statusnya (bisa harga pas, harga nego, atau barter)

4) selalu gunakan pihak ketiga atau rekening bersama untuk memperaman lapak jual kita.

    Pembeli juga harus menaati tata cara yg berlaku. Berikut tata cara untuk pembeli :

1) cari barang yg benar bebar bagus dan harganya tidak overprice

2) gunakan alat komunikasi yang mudah dan nyaman

3) gunakan jasa rekening bersama

4) tanyakan pada penjual segala kelengkapan barang

     Agar transaksi anda aman, perhatikan hal hal berikut :

a pencarian produk

b keberadaan pihak penjual

c memilih barang

d pembayaran atas pembelian produk

e pengiriman barang

3. Metode dan sistem pembayaran secara online

Berikut metode dan sistem pembayaran secara online yg umum dilakukan oleh masyarakat.

* metode pembayaran

* sistem pembayaran transaksi online dalam dunia maya

* reservasi online

4. Manfaat transaksi online

* kegiatan transaksi online dapat meningkatkan pangsa pasar

* menurunkan biaya oprasional (oprating cost)

* melebarkan jangkauan (global reach)

* meningkatkan customer loyalty

* meningkatkan supply management

B. Menerapkan prosedur kegiatan rapat (teleconference)

1. Pengertian rapat

Rapat adalah alat/media komunikasi kelompok yg mempunseyai sifat tatap muka dan sangat penting.

2. Jenis jenis rapat dan syarat syaratnya

Rapat juga mempunyai syarat syarat tertentu.

A.Jenis-Jenis Rapat

1)Menurut tujuannya :

-rapat penjelasan

-rapat pemecahan masalah,dan

-rapat perundingan.

2)Menurut sifatnya :

-rapat formal,dan

-rapat informal.

3)Menurut jangka waktunya :

-rapat mingguan,

-rapat bulanan,dan

-rapat tahunan.

B.Syarat-Syarat Rapat

1.Membicarakan suatu masalah yang berkaitan dengan tujuan organisasi,perusahaan,instansi,pemerintah,dll,yang harus dirundingkan/didiskusikan secara bermusyawarah.

2.Pada saat rapat seluruh peserta harus berperan aktif.

3.Setiap pembicaraan ketika rapat berlangsung harus bersifat terbuka (tidak ada yang disembunyikan serta prasangka).

4.Adanya unsur-unsur rapat seperti pimpinan,notulen,moderator,peserta rapat,masalah yang dibahas.

3.Tujuan Rapat

-Memecahkan atau mencari jalan keluar suatu masalah.

-Menyampaikan informasi,perintah,dan pernyataan.

-Sebagai alat koordinasi antarintern dan antarekstern.

-Mempersiapkan suatu acara atau kegiatan.

4.Unsur-Unsur Rapat

a.Unsur-unsur rapat

»Tujuan rapat

»Masalah yang dirapatkan

»Pemimpim rapat

»Peserta rapat

»Media rapat

»Notulis atau sekretaris

Prosedur kegiatan rapat,antara lain:

-Prapersiapan,

-Persiapan,

-Pelaksanaan,

-Penggandaan,dan

-Pendistribusian.

Tugas 2_ Tutorial mengoperasikan Ms. Publisher

Mengoperasikan Ms. Publisher

1. Mengaktifkan Microsoft Publisher 

 Langkah-langkah :

1. Klik menu star
2. Pilih All program
3. Arahkan pointer mouse pada Microsoft Publisher
4. Klik Microsoft Publisher

2. Mempersiapkan dokumen baru di Microsoft Publisher 2007

 Langkah-langkah :

1. pada menu bar klik file
2. klik perintah new
3. pilih blank page sizes
4. pilih jenis dan ukuran kertas

3.Membuat Kalender Menggunakan Microsoft Publisher 

  

 Langkah-langkah :

1. Pilih folder calendars di tampilan awalnya atau pilih menu file – New lalu pilih folder
2. Pilih template atau biasa bikin sendiri.
3. Setelah itu, silakan berkreasi sendiri. Kalau mau tambah gambar dari koleksi pribadi bisa dengan memilih menu insert – picture – from file
4. Kalau mau menyimpannya bisa dengan berbagai format antara lain denga format publisher sendiri, word, atau di konversi kedalam picture seperti JPG, Gif, PNG. 
5. Setelah disimpan bisa langsung di print sesuai dengan keinginan

4.Membuat Kartu Nama Sendiri Menggunakan Microsoft Publisher 2007

     Langkah-langkah :

1. Buka Microsoft Publisher 2007
2. Pilih Menu Business Cards dari Daftar Publication Types
3. Pada bagian tengah terlihat berrbagai macam template kartu nama yang tersedia
4. Pilih salah satu template yang kamu sukai
5. Masukkan data pribadi kamu pada kolom yang tersedia
6. Gambar dapat diubah diambil dari file yang ada dari komputer
7. Ubah warna, jenis font dan tata letak sesuai keinginan
8. Selesai dan sekarang tinggal cetak

5.Membuat brosur pada Microsoft Office Publisher 2007 adalah sebagai berikut:

1. Nyalakan komputer Windows dan klik menu Start di pojok kiri bawah.
2. Pilih menu All Porgrams.
3. Pilih menu Microsoft Office Publisher 2007.
4. Klik icon atau lambang Brochures dua kali.
5. Anda akan dibawa ke halaman untuk memilih desain brosur yang akan dipakai. Desain brosur pada Microsoft Office Publisher 2007 dibagi menjadi beberapa kategori. Misalnya Informational, Price List, Event, dan Fundraiser. Semua desain memiliki ukuran kertas yang berbeda-beda sesuai kebutuhan Anda. Misalkan saat ini Anda membutuhkan memakai tema Spotlight, maka klik ikon SpotLight dua kali.
6. Anda akan dibawa menuju halaman membuat brosur dengan tema Spot Light. Dari sini Anda bisa mengedit gambar dan kata-kata yang ingin digunakan sebagai bahasa marketing.
7. Untuk mengganti kalimat brosur, klik area tulisan, hapus lalu ganti dengan kalimat baru sesuai kebutuhan.
8. Untuk mengganti gambar (picture), klik area gambar dua kali, lalu pilih Insert Picture. Selanjutnya, browsing menu folder di komputer Anda untuk memilih gambar yang akan digunakan dalam brosur.
9. Untuk mengganti picture bisa juga dilakukan dengan cara klik kanan di area gambar, pilih Change Picture, lalu terdapat pilihan mengambil gambar dari Clip Art, From File yang tersimpan di komputer, maupun From Scanner or Camera.
10. Untuk mengganti warna garis latar belakang gambar, arahkan pointer mouse ke area garis warna, klik kanan, pilih Format Object, pilih Color, lalu Oke. Warna dan desain brosur dapat diubah sesuai kebutuhan bisnis Anda